Audit organisationnel

Vos besoins

  • Votre organisation doit faire face à des mutations majeures (nouvelles missions, optimisation des compétences, réorganisation, introduction de nouveaux outils informatiques ou bureautiques, démarche qualité…) ?
  • Vous constatez des dysfonctionnements au sein de votre organisation mais vous n'arrivez pas à les résoudre ?
  • Vous voulez optimiser votre organisation pour atteindre vos objectifs stratégiques (amélioration de la performance, de la qualité de vos service ou prestations…) ?

Jean Planet Conseil a accompagné des collectivités, entreprises et administrations pour les aider à apporter les réponses adéquates à des situations toutes particulières. Un diagnostic organisationnel, au même titre qu'un audit social et financier, doit s'efforcer de répondre à deux objectifs :

  • donner une image la plus fidèle possible de la situation organisationnelle ;
  • rechercher prioritairement les facteurs susceptibles d'entraver le fonctionnement actuel, voire de bloquer le moment venu la mise en place des solutions organisationnelles retenues.

Notre intervention

Une démarche participative visant à obtenir l'adhésion de l'ensemble des acteurs afin :

  • de les impliquer dans l'évolution des modes de fonctionnement
  • de développer la cohésion et la solidarité autour d'un projet commun
  • de concilier au mieux les objectifs recherchés, les compétences disponibles…

Une démarche structurée :

  • Diagnostic de la situation actuelle
  • Propositions d'amélioration organisationnelles
  • Accompagnement à la mise en œuvre des solutions

Les résultats

Jean Planet Conseil réalise à l'issue des principales étapes des "livrables" vous permettant d'atteindre les objectifs fixés au début de la mission et d'évaluer ainsi notre valeur ajoutée.

Nous vous proposons en fonction de vos besoins :

  • un rapport de diagnostic structuré autour d'une analyse "forces/faiblesses" de la situation actuelle mais aussi d'une analyse "opportunités/menaces" qui permettra de proposer des premiers axes d'amélioration de l'organisation actuelle
  • une organisation cible et ses conditions de mise en œuvre (organigramme, fiches de poste, répertoire des compétences nécessaires, formations…)
  • des axes d'amélioration et pour chacun d'eux un plan d'action précisant :
    • les objectifs
    • les conditions de mise en œuvre
    • les résultats attendus
    • les contraintes
    • les acteurs concernés
    • les outils de suivi et de pilotage à élaborer
    • un calendrier prévisionnel.
  • une optimisation des processus (recueil de procédures)

Parmi nos références

  • Conseil régional du Centre - Direction des Ressources Humaines
  • Ville de Paris - Direction de la Petite Enfance
  • Autorité de Régulation des Communications Électroniques et des Postes (ARCEP - ex Autorité de Régulation des Télécommunications)
  • CNP Assurances
  • CEA - Direction des Applications Militaires